Pokud spravujete e-shop s desítkami nebo stovkami produktů, určitě znáte ten pocit. Přijde nový ceník od dodavatele, otevřete ho — a víte, že vás čeká hodiny proklikávání v administraci. Produkt po produktu, cena po ceně.
Existuje ale rychlejší cesta – Přes export a ne ručně
Proč?
Shoptet umožňuje hromadný import produktů přes CSV nebo XLSX soubor. To znamená, že místo abyste měnili každou cenu zvlášť v administraci, stáhnete si export, upravíte hodnoty v Excelu a nahrajete zpět. Změny se projeví najednou — u všech produktů.
U 50 produktů ušetříte hodinu. U 500 produktů klidně celý den.
Jaký je můj postup?
U každého bodu může být mnoho mezikroků dle náročnosti porovnávání jako jsou ceny v EUR vs Kč, jiný formát, různá dohledávání, je tedy potřeba s tím počítat a doladit podle situace. Se všemi těmito mezikroky ve své práci počítám, tak pokud by vás to zajímalo, můžeme probrat osobně, nebo napište a příště můžu dát podrobnější popis každého bodu.
1. Stáhněte si export produktů ze Shoptetu
V administraci přejděte do Produkty → Export produktů. Tam je potřeba si vybrat, pokud upravujete pouze část a ne celý eshop, tak dole ve filtru např. značku, název, nebo kód atd., abyste zbytečně neexportovali produkty, které nechcete upravovat. Poté vyberte typ exportu. Můžete si udělat vlastní a vybrat sloupce, které chcete upravovat, pozor Shoptet má dva ceníky. Vyberte formát XLSX a stáhněte soubor. Otevřete ho v Excelu nebo Google Sheets. Já pracuji nejčastěji v Excelu.
2. Najděte sloupec s cenou
V exportu hledejte sloupec purchasePrice pro nákupní cenu a Price, standardPrice a actionPrice podle toho, jestli chcete upravovat všechy i akční ceny nebo jen prodejní cenu (cena je bez nebo s DPH — záleží na tom, jak máte Shoptet nastavený). Tyto sloupce budete upravovat.
3. Připravte si nový ceník vedle sebe
Otevřete dodavatelský ceník ve druhém souboru nebo na druhém listu. Teď přichází klíčová část — spárování produktů.
Nejjednodušší způsob je podle kódu produktu (SKU nebo EAN). Pokud ho máte v obou souborech, použijte funkci SVYHLEDAT (VLOOKUP) podle české nebo anglické verze Excelu:
=SVYHLEDAT(A2;[ceník]!A:B;2;0)Tato funkce najde kód produktu z vašeho exportu v ceníku a vrátí odpovídající cenu. Překopírujte vzorec na všechny řádky.
4. Zkontrolujte výsledky
Před importem zkontrolujte aspoň namátkově 10–15 produktů. Hledejte zejména:
- prázdné buňky (produkt nebyl v ceníku — možná byl stažen z výroby)
- výrazně odlišné ceny oproti předchozím hodnotám (může jít o chybu v ceníku nebo ve vzorci)
5. Nahrajte upravený soubor zpět do Shoptetu
V administraci přejděte do Produkty → Import produktů. Nahrajte upravený XLSX soubor. Dávejte pozor při importu na nastavení: Při úpravě zaškrtněte „Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru“ abyste si nevymazali produkty, které neměníte.
Po potvrzení se ceny aktualizují hromadně.
Kde to nejčastěji skřípe
Největší komplikace nastane, když kódy produktů v exportu a v ceníku dodavatele nesedí přesně. Například mezera navíc, jiný formát čísla nebo kombinace písmen a číslic. V takovém případě pomůže funkce PROČISTIT (TRIM) pro odstranění mezer nebo převod na stejný formát textu.
Druhou častou situací jsou produkty, které v novém ceníku chybí — byly staženy nebo nahrazeny. Ty je potřeba v e-shopu skrýt nebo označit jako nedostupné. I to lze udělat hromadně přes import — sloupec Viditelnost nebo Skladová dostupnost stačí upravit ve stejném souboru.
Výsledek
Aktualizace cen u stovky produktů, která by ručně zabrala 2–3 hodiny, se tímto způsobem zvládne za 20–30 minut. U větších katalogů je rozdíl ještě výraznější.
Pokud pracujete s ceníky v cizím jazyce nebo potřebujete párovat produkty napříč více dodavateli najednou, celý proces lze ještě zautomatizovat — ale to je téma na příště.
NA ZÁVĚR
U každého bodu může být mnoho mezikroků dle náročnosti porovnávání jako jsou ceny v EUR vs Kč, jiný formát, různá dohledávání, je tedy potřeba s tím počítat a doladit podle situace. Se všemi těmito mezikroky ve své práci počítám, tak pokud by vás to zajímalo, nebo vám přijde správa dat zbytečně časově náročná, můžeme probrat osobně, nebo mi napište a ráda se podívám, kde je prostor to zjednodušit.